1. আমরা কারা এবং এই নীতির উদ্দেশ্য
Find My Method ( যা ‘সংস্থা’ বা ‘আমরা’ নামে পরিচিত) হলো একটি অলাভজনক সত্তা যা একটি ওয়েবসাইট এবং এর সাথে সম্পর্কিত প্রযুক্তি সমন্বিত একটি ডিজিটাল প্ল্যাটফর্ম পরিচালনা করে। আমাদের লক্ষ্য হলো বিশ্বব্যাপী মানুষকে গর্ভনিরোধক পদ্ধতি সম্পর্কে সঠিক এবং ব্যক্তিগতকৃত তথ্য সরবরাহ করা, তাদেরকে নিরাপদ যৌন মিলন করার ক্ষমতা প্রদান করা, অপরিকল্পিত গর্ভাবস্থা রোধ করা এবং স্বাধীন যৌন ও প্রজনন স্বাস্থ্য বিকল্প তৈরি করা।
সিস্টেম’ নামে পরিচিত এই ডিজিটাল প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে ব্যক্তিগতভাবে সনাক্তযোগ্য তথ্য (PII) সংগ্রহ করে, যার মধ্যে সংস্থার সাথে যুক্ত ব্যক্তি যেমন কর্মচারী, স্বাধীন ঠিকাদার এবং চাকরি আবেদনকারী (‘ব্যবহারকারী’ হিসাবে পরিচিত) অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই গোপনীয়তা নীতিটি আমরা যে ধরণের PII সংগ্রহ করি তার রূপরেখা সরবরাহ করে এবং আমাদের সংগৃহীত PII সম্পর্কিত ব্যবহারকারীদের অধিকারগুলি ব্যাখ্যা করে। যদিওবা সংস্থাটি সিস্টেমের অনেকগুলি দিকের মালিকানাধীন থাকে এবং তা নিয়ন্ত্রণ করে, তবে দক্ষতা বাড়ানোর জন্য তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা সরবরাহকারীদের দ্বারা নির্দিষ্ট কার্যকারিতা সরবরাহ করা হয়।
ব্যবহারকারীদের গোপনীয়তা রক্ষা করার জন্য আমরা এই গোপনীয়তার নীতিটি তৈরি করেছি এবং তা মেনে চলি।
2. এই নীতির পরিবর্তন এবং সম্পূরক গোপনীয়তার বিজ্ঞপ্তি
ভবিষ্যতে এই গোপনীয়তার নীতি পরিবর্তন করার অধিকার আমাদের রয়েছে। ব্যবহারকারীদের সেসকল ছোটখাটো পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে অবহিত করা হবে না যা তাদের গোপনীয়তার স্বার্থকে প্রভাবিত করবে না, যেমন গোপনীয়তা সুরক্ষার উন্নতি, টাইপো সংশোধন করা বা নগণ্য তথ্য সংযোজন করা। যে কোনও উপাদান পরিবর্তন করার ক্ষেত্রে, আমরা অন্তর্ভুক্ত প্ল্যাটফর্মগুলির মাধ্যমে ব্যবহারকারীদের অবহিত করব। যদি কোনও ব্যবহারকারী একটি বৈধ ইমেল ঠিকানা সরবরাহ করতে না পারে তবে আমরা তাদের এই নীতিতে ঘটা কোনও পরিবর্তন সম্পর্কে তাদের অবহিত করতে পারি না। এই গোপনীয়তা নীতিটি একটি নতুন সংস্করণ বা আমাদের সাথে প্রযোজ্য নির্দিষ্ট মিথস্ক্রিয়ার পরিপূরক গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি পোস্ট করে পরিবর্তন বা পরিপূরক হতে পারে। এই বিজ্ঞপ্তিগুলি এই নীতিতে খচিত করা যেতে পারে, সংস্থার ওয়েবসাইটে পোস্ট করা যেতে পারে এবং / অথবা আলাদাভাবে উপলব্ধ করা যেতে পারে।
3. তৃতীয় পক্ষের সাইটগুলির লিংক
সিস্টেম থেকে লিংকের মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য কোনও তৃতীয় পক্ষের সাইটগুলিতে এই গোপনীয়তার নীতি বিস্তৃত হয় না। আমরা এই লিংকযুক্ত সাইট বা পরিষেবাগুলির সামগ্রী, বৈশিষ্ট্য, কার্যকারিতা বা গোপনীয়তা অনুশীলনের জন্য দায়বদ্ধ নই। যে কোনও লিংকযুক্ত তৃতীয় পক্ষের সাইটের ডেটা সংগ্রহ এবং ব্যবহারের অনুশীলনগুলি সেই তৃতীয় পক্ষের দ্বারা প্রতিষ্ঠিত গোপনীয়তার বিজ্ঞপ্তি, বিবৃতি বা নীতির পাশাপাশি, ব্যবহারের শর্তাবলী সাপেক্ষে হবে। আমরা আপনাদের সেগুলি পড়ে দেখার জন্য উৎসাহ জানাচ্ছি।
4. আমরা যে ব্যক্তিগতভাবে সনাক্তযোগ্য তথ্য সংগ্রহ করি
এই গোপনীয়তার নীতিতে আমরা সমস্ত ব্যক্তিগতভাবে সনাক্তযোগ্য তথ্যকে সম্মিলিতভাবে “PII” হিসাবে উল্লেখ করি। আমরা ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে বিস্তৃত পরিসরে PII সংগ্রহ করি, যা ব্যবহারকারী এবং পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়। PII এর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
- নাম
- ইমেল ঠিকানা
- ফোন নাম্বার
- IP ঠিকানা, ইন্টারনেট পরিষেবা সরবরাহকারী, ব্রাউজারের ধরন, এবং ভাষা
- অবস্থান
- টাইম জোন
- ব্যবহৃত ভাষা
- বয়স, লিঙ্গ, ব্যক্তিগত ছবি এবং অন্যান্য ব্যক্তিগত তথ্য যা ব্যবহারকারীরা স্বেচ্ছায় সরবরাহ করে।
- ব্যবহারকারী দ্বারা স্বেচ্ছায় প্রদত্ত যৌন এবং প্রজনন স্বাস্থ্য এবং অধিকার, এছাড়াও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে গর্ভনিরোধক এবং গর্ভাবস্থা সম্পর্কিত বিবরণ এবং অনুসন্ধানসমূহ, সিস্টেমের সাথে জড়িত থাকার কারণ, পাশাপাশি প্রজনন স্বাস্থ্যসেবা অ্যাক্সেস করা এবং এর পিছনে অর্থ খরচ করার ক্ষমতা।
- কর্মসংস্থান অবস্থা এবং নিয়োগকর্তা সম্পর্কে তথ্য।
- সিস্টেমের যে কোনও দিক সম্পর্কে প্রদত্ত প্রশংসাপত্র, রেটিং বা প্রতিক্রিয়া।
5. আমরা যেভাবে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি
PII সংগ্রহ করার আগে আমরা আপনাকে সম্মতি প্রদানের জন্য অনুরোধ করি এবং সিস্টেমের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার মাধ্যমে, ব্যবহারকারীরা (1) এই গোপনীয়তা নীতিতে বর্ণিত শর্তাদি এবং (2) আমাদের সংগ্রহ, ব্যবহার এবং সংস্থাকে সরবরাহকৃত যে কোনও তথ্য এবং / অথবা সিস্টেম যে প্রযুক্তিগুলি ব্যবহার করছে সেগুলি থেকে সংগৃহীত যে কোনও তথ্য সংগ্রহ, ব্যবহার এবং ধরে রাখা উভয়ের জন্য অনুমতি প্রদান করে।
ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহের জন্য আমরা নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করতে পারি:
- ব্যবহারকারীদের দ্বারা স্বেচ্ছায় তথ্য প্রদান
- তৃতীয় পক্ষ পরিষেবা সরবরাহকারী সহ সিস্টেমের যেকোনো অংশের সাথে ব্যবহারকারীদের ইন্টারেকশন।
- ব্যবহারকারীদের সাথে আলোচনা /ইন্টারেকশন।
আমরা ক্রমাগত PII সংগ্রহের জন্য দক্ষ, সুরক্ষিত পদ্ধতির সন্ধান করতে থাকব এবং যেকোনো পরিবর্তন প্রতিফলিত করতে এই গোপনীয়তার নীতিটির উন্নতি সাধন করব।
6. আমরা আপনার ব্যক্তিগতভাবে সনাক্তযোগ্য তথ্য দিয়ে যা করি
আমরা নিম্নলিখিত উপায়ে আমাদের সংগৃহীত PII ব্যবহার করি:
- প্রজনন বিকল্প সম্পর্কিত প্রাসঙ্গিক তথ্য সরবরাহ সহ, ব্যবহারকারীদের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার জন্য
- আমাদের পরিষেবা, পণ্য এবং মান উন্নত করতে PII বিশ্লেষণ করার জন্য
- সিস্টেম এবং সংস্থার জন্য প্রশাসনিক কার্যাদি সম্পাদন করা
- গবেষণা পরিচালনা করার জন্য
- অন্যান্য সংস্থার সাথে সহযোগিতামূলক ডিজিটাল পরিষেবাদির জন্য তাদেরকে তাদের সদস্যদের সম্পর্কে PII সরবরাহ করা
- তহবিল সংগ্রহের প্রচেষ্টার জন্য, যার মধ্যে সম্ভাব্য তহবিল সরবরাহ করে এমন সত্তার জন্য PII এর সংক্ষিপ্তসার সরবরাহ করা
- অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে
- আইনী প্রয়োজনে আইন প্রয়োগকারী সংস্থা, অন্যান্য সরকারী সংস্থা বা তৃতীয় পক্ষকে PII সরবরাহ করা
আপনার PII প্রকাশ করতে বাধ্য হওয়া এড়াতে আমরা যুক্তিসঙ্গত এবং আইনী পদক্ষেপ গ্রহণ করি, তবে এমনও উদাহরণ রয়েছে যেখানে আইনি প্রয়োজনীয়তা আমাদেরকে মেনে চলতে বাধ্য করে। তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা সরবরাহকারীদের দ্বারা সংগৃহীত এবং/অথবা সংরক্ষিত করা PII এর ক্ষেত্রে, আমরা তাদের এই ধরনের কোনও PII ব্যবহার এবং/অথবা সংরক্ষণকে নিয়ন্ত্রণ করি না।
7. আপনার ব্যক্তিগত তথ্য অ্যাক্সেস, সংশোধন, নিয়ন্ত্রণ এবং ডিলিট করার ক্ষেত্রে আপনার অধিকার
আমাদের কাছে যাদের PII রয়েছে তাদের নিম্নলিখিত অধিকারগুলি রয়েছে:
- তাদের PII এর অ্যাক্সেস এবং অনুলিপি লাভ করা
- আমরা কীভাবে তাদের PII লাভ করেছি এবং তা ব্যবহার করেছি তার একটি ব্যাখ্যা পাওয়া
- তাদের PII শুদ্ধ করা বা ডিলিট করে দেওয়া
- আমরা যেভাবে তাদের PII৷ ব্যবহার করি তা পরিবর্তন করা
এই অধিকারগুলি প্রয়োগ করার জন্য, ব্যবহারকারীদের অবশ্যই আমাদের একটি বৈধ, যাচাইযোগ্য ইমেল ঠিকানা সরবরাহ করতে হবে এবং ‘HOW TO CONTACT US’ বিভাগের নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে হবে। একটি বৈধ, যাচাইযোগ্য ইমেল ঠিকানা সরবরাহ করার ব্যর্থতা তাদের পরিচয় যাচাই করার ক্ষেত্রে আমাদের ক্ষমতাকে এবং তাদের নিজেদের অধিকার প্রয়োগ করার বাধা প্রদান করে।
8. আমাদের অপ্রাপ্তবয়স্কদের সম্পর্কে গোপনীয়তার নীতি এবং অনুশীলন
13 বছরের কম বয়সীদের কাছ থেকে আমরা ইচ্ছাকৃতভাবে তথ্য সংগ্রহ করি না। আমাদের সিস্টেমে এমন কোনও বিষয়বস্তু নেই যা অপ্রাপ্তবয়স্কদের কাছে বিশেষভাবে আবেদন সৃষ্টি করে বা সম্ভাব্যভাবে তাদের উপর বিরূপ প্রভাব সৃষ্টি করে, এবং আমরা স্বাধীনভাবে আমাদের ব্যবহারকারীদের বয়স যাচাই করি না। যদি ব্যবহারকারী 13 বছরের কম বয়সীদের সম্পর্কে PII প্রদান করেন, তাহলে আমরা এই গোপনীয়তার নীতি অনুসারে সেই তথ্য পরিচালনা করি। আমরা যদি ১৩ বছরের কম বয়সী কারো সাথে ইন্টারেক্ট করার বিষয়ে জ্ঞাত হই, তাহলে আমরা তাদেরকে জানিয়ে দেব যে তাদের অভিভাবকের সম্মতির প্রয়োজন হবে।
9. আমাদের ডেটা সুরক্ষা এবং সংরক্ষণ নীতি এবং অনুশীলন:
আপনার PII অননুমোদিত প্রকাশ/ব্যবহার করা থেকে সুরক্ষিত রাখতে, আমরা নিম্নলিখিত পদক্ষেপ গ্রহণ করি:
- আমাদের কর্মী, প্রতিনিধি এবং তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা সরবরাহকারীদের এই গোপনীয়তা নীতির বিশদ সম্পর্কে শিক্ষাদান করা
- আপনার PII এর অননুমোদিত প্রকাশ এবং/অথবা ব্যবহার রোধ করার জন্য আমাদের নিরাপত্তা ব্যবস্থা উন্নত করা
আমাদের সাধারণ নীতি হলো ডেটা সংগ্রহ করার এক বছরের মধ্যে সমস্ত PII ডিলিট করে দেওয়া। তবে, আমাদের সিস্টেমের জটিলতার দরূন, এরকম ঘটা সর্বদা সম্ভব হয়ে উঠে না। উপরন্তু, আমাদের ডেটা সংরক্ষণ করে রাখার নীতি তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা সরবরাহকারীদের দ্বারা সংগৃহীত এবং/অথবা সংরক্ষণ করা PII এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়। এছাড়াও আমরা সমস্ত সংগৃহীত PII এনক্রিপ্ট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য কাজ করছি, যদিওবা সমস্ত PII বর্তমানে এনক্রিপ্ট করা নেই।
10. আমাদের “ডু নট ট্র্যাক” প্রকাশ
আমরা লক্ষ্যপূর্ণ বিজ্ঞাপন প্রদান করতে তৃতীয় পক্ষের ওয়েবসাইট জুড়ে লোকেদের ট্র্যাক করি না। অতএব, আমরা ডু নট ট্র্যাক (DNT) সিগন্যালে সাড়া প্রদান করি না।
11. অনুরোধ, মন্তব্য এবং প্রশ্নের মাধ্যমে সাথে যেভাবে আমাদের সাথে যোগাযোগ করবেন
অনুরোধ, মন্তব্য এবং / অথবা প্রশ্ন করে আমাদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য দয়া করে আমাদের privacy@findmymethod.org এ ইমেল করুন। কোনও PII প্রকাশ করার আগে বা কোনও পরিবর্তন করার আগে, অনুরোধকারী ব্যক্তির পরিচয় যাচাই করতে আমরা ফাইলের ইমেল ঠিকানাটি ব্যবহার করব। আপনার গোপনীয়তা আমাদের কাছে খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
যদি কোনও ব্যবহারকারী আমাদের একটি বৈধ, যাচাইযোগ্য ইমেল ঠিকানা সরবরাহ না করে, তাহলে আমরা তাদের পরিচয় যাচাই করতে পারি না, এবং এটি আমাদেরকে আমাদের দখলে থাকা PII সম্পর্কিত যে কোনও অধিকার প্রয়োগ করার জন্য কাউকে অনুমতি দিতে বাধা দেয়।
12. সর্বশেষ আপডেট
এই গোপনীয়তার নীতিটি 2024 সালের আগস্ট মাসে আপডেট করা হয়েছিল। আমরা প্রতি 12 মাসে অন্তত একবার এই গোপনীয়তা নীতি আপডেট করব।